外国人を日本に呼び寄せて在留させるためのプロセスは、いくつかの重要なステップで構成されています。これには、在留資格認定証明書（COE）の交付申請、ビザの取得、そして日本での上陸審査が含まれます。本記事では、このプロセスを詳しく解説し、行政書士がどのように関与するかについても説明します。
在留資格認定証明書（COE）とビザの違い
まず理解しておくべきは、在留資格とビザは異なる概念であるという点です。在留資格（COE）は、日本に滞在するための資格を証明するもので、日本国内での合法的な滞在を保証します。一方で、ビザは日本国外の日本の在外公館で取得するもので、実際に日本に入国するための許可証です。
本ウェブサイトでは、便宜上「ビザ」という用語を使用していますが、外国人の方からすると一般的な理解での説明です。実際には、在留資格（COE）とビザは異なるプロセスで発行されます。
外国人が日本に来るまでの流れ
以下に、外国人が日本に入国するまでの基本的な流れを示します。
- 外国人が日本企業と雇用契約を締結：外国人が日本で働くためには、まず日本企業と雇用契約を締結する必要があります。雇用契約が成立した段階で、企業は在留資格認定証明書の申請手続きを開始します。
- 日本企業がCOE交付申請の依頼をする：日本企業が外国人の在留資格認定証明書（COE）の交付を依頼します。この依頼に基づいて、行政書士が必要な手続きを進めます。
- 行政書士が依頼を受け入管にCOE交付申請をする：行政書士が日本の入国管理局（入管）に対して、COEの交付申請を行います。申請には、外国人の身元や雇用契約に関する書類が必要です。
- COEが交付される：入管によって審査が行われ、問題がなければCOEが交付されます。通常、審査には1カ月から3カ月程度かかりますが、申請者の増加やその他の要因により、最近では4カ月程度かかる場合もあります。
- 日本企業が海外にいる外国人へCOE（またはそのデータ）を送付する：COEが交付された後、日本企業はその証明書（またはデータ）を外国人に送付します。これにより、外国人は次のステップであるビザの申請を行う準備が整います。
- 外国人は在外公館へCOEを提出し、VISAの発給申請をする：外国人は、自国にある日本の在外公館に赴き、COEを提出してビザの発給申請を行います。在外公館では、COEの提出とともに、ビザ申請のための必要書類を提出する必要があります。
- 在外公館からVISAが発給される：ビザ申請が承認されると、在外公館からビザが発給されます。ビザが添付されたパスポートを持って、外国人は日本への渡航準備を進めます。
- 外国人はVISAが添付されているパスポートを所持して来日する：外国人は、ビザが添付されたパスポートを持って日本に入国します。
- 上陸審査を受け、上陸時にCOEは回収され、（主要空港では）在留カードが交付される：日本に到着すると、空港での上陸審査が行われます。COEはこの時点で回収され、主要空港では在留カードが交付されます。この在留カードは、日本での在留資格を証明する重要な書類となります。
在留資格認定証明書（COE）の審査期間と有効期限
在留資格認定証明書（COE）の審査期間は通常1カ月から3カ月ですが、最近では申請者の増加により、4カ月程度かかることもあります。このため、外国人の雇用開始時期を十分に考慮し、COEの申請を早めに行うことが重要です。
また、COEの有効期限は交付日から3カ月です。この期間内に来日しないと、COEは無効となりますので、スケジュールには注意が必要です。
行政書士の役割とサポート
外国人を日本に呼び寄せるプロセスでは、行政書士の役割が非常に重要です。特に、COEの交付申請に関する手続きは複雑で、多くの書類や情報が必要です。行政書士は、これらの手続きをスムーズに進めるための専門知識と経験を持っています。
もしCOEの交付申請やビザ取得に関してお悩みがある場合は、ぜひ幣事務所にご相談ください。外国人の入国手続きに関する専門的なアドバイスやサポートを提供し、スムーズな入国を実現するお手伝いをいたします。
