各種免許申請時に頻繁に必要とされる「登記されていないことの証明書」とはどんな書類なのか、併せて「身分証明書」との関係について解説します。
身分証明書とは
身分証明書とは、禁治産・準禁治産宣告の通知、後見登記の通知、破産宣告・破産手続開始決定の通知を受けていないことを証明したものになります。各市区町村役場戸籍係等において、発行しています。申請者の本籍地を所管する戸籍係へ申請してください。
登記されていないことの証明書とは
登記されていないことの証明書とは、後見登記等ファイルに記録されていないことを証明するもので、主に成年被後見人・被保佐人等に該当しないことを証明する際に必要になります。本証明書は郵送での取扱いは、東京法務局へ申請することになります。
『身分証明書』と『登記されていないことの証明書』の関係
平成１２年３月３１日以前は、禁治産者（成年被後見人とみなされる者）・準禁治産者（被保佐人とみなされる者）については、その内容は本人の戸籍への記録という方法で公示されていましたが、平成１２年４月１日以降は、新しい成年後見制度の施行により、その公示方法が戸籍への記録から後見登記等ファイルへの登記に変更されました。
そのため、平成１２年３月３１日以前に、いわゆる欠陥条項に該当しないこと（禁治産者（成年被後見人とみなされる者）・準禁治産者（被保佐人とみなされる者）に該当していない）の証明は、従前どおり本籍地の市区町村が発行する『身分証明書』によって行うこととなり、平成１２年４月１日以降は、その証明は成年後見人・被保佐人等に該当していないことを証明する『登記されていないことの証明書』によって行うことになります。
その結果、いずれの時点においても欠格事由に該当していないことを証明するためには、『身分証明書』及び『登記されていないことの証明書』の両方が必要となります。
なお、『破産者』でないことの証明につきましては、従前どおり『身分証明書』によってのみ証明されることになります。
