海外在住の外国人を採用する時に必要、在留資格認定証明書について

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在留資格認定証明書とは

在留資格認定証明書とは、海外在住の外国人が、日本で行おうとする活動内容についていずれかの在留資格に該当することを証明するもので、英語では略して「COE」と呼びます。

これは中長期に滞在する外国人が使用するもので、観光や親族訪問などの短期滞在は交付の対象となっていません。

在留資格認定証明書はなぜ必要か、そしていつどこで使うのか

日本入国の際には入国審査があるわけですが、就労目的など90日以上の長期滞在の場合には審査に多くの時間を要するため、予め日本への入国を許可するかの審査を来日前に行ない、審査に通れば入国時に正式な在留資格を与える証明として、在留資格認定証明書を発行する流れとなっています。

そしてこの在留資格認定証明書は、発行されたら入国前に申請人が、居住する国にある日本の在外公館へ在留資格認定証明書を提示し、査証(ビザ)申請を行なう時に使用します。

在留資格認定証明書交付申請から日本入国までの流れ

在留資格認定証明書の交付申請から入国までの流れを確認しておきます。

【日本国内】

➀ 日本の入国在留管理局へ在留資格認定証明書を代理人が交付申請を行なう

② 在留資格認定証明書が交付、申請者へ送る(電子化されたのでメール対応できます)

【海外】

③ 申請者または指定代理機関が日本の在外公館へ在留資格認定証明書を提示し、査証(ビザ)発給申請をする

④ 査証発給

【日本国内】

⑤ 在留資格認定証明書交付日から3カ月以内に日本へ入国

来日時に到着空港で、パスポート・査証(ビザ)・在留資格認定証明書を提出し、在留カードの交付を受ける

※ 一部空港では即日交付でなく、入国後に届け出た住所宛に郵送されます

交付されるまでの期間は

在留資格認定証明書の交付申請を行なってから、通常1か月から3カ月ほどで交付されます。しかし個々でケースが異なり、また繁忙期でも異なりますので余裕をもって準備し申請をしましょう。

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