宅建業を営む事業者にとって、事務所ごとに配置が義務づけられる「政令使用人」は非常に重要な存在です。政令使用人には「常勤性」が求められ、その判断基準として、住民登録住所や実際の居住地（居所）が問題となる場合があります。特に、政令使用人が住民登録上の住所を勤務先とは異なる場所に置いている場合や、遠隔地に住んでいる場合には、詳細な証明資料が必要です。本記事では、政令使用人の常勤性に関わる住所地や居所について、具体例を交えながらわかりやすく解説します。
政令使用人とは？
政令使用人とは、宅建業者が宅地建物取引業を適切に運営するために、事務所や従たる事務所において責任者として業務を統括する役割を担う者を指します。宅地建物取引業法に基づき、事務所の運営管理を行うため、政令使用人には以下のような要件が求められます。
- 宅建業務に従事し、事務所の業務を統括する能力があること
- 常勤性があり、事務所の運営を支えるための実務を行えること
常勤性が求められる理由
政令使用人は事務所の責任者として、事務所の宅建業務を統括する必要があるため、常に事務所に勤務し、適切な指導や監督ができる体制が求められます。この「常勤性」を満たすためには、勤務地への通勤が現実的であること、そして実際に居住地から勤務先へ通勤可能であることを証明しなければなりません。
政令使用人の住民登録住所が他県にある場合の対応
政令使用人が住民登録している住所（以下「住所地」）が勤務先のある都道府県とは異なる場合、行政機関に対し「常勤性」を証明するための資料を提出する必要があります。たとえば、東京都江東区で宅建業免許を取得しようとする会社があり、政令使用人の住所地が東京都外の埼玉県秩父市である場合、以下のような証明資料が求められます。
必要な証明資料
- 通勤定期券やICカード履歴
- 住所地から勤務先への通勤経路が現実的であることを示します。
- 勤務シフトや勤務時間表
- 事務所での業務内容と勤務状況が常勤性を満たしていることを証明します。
- 居所の使用契約書（必要に応じて）
- 実際に住所地とは異なる場所に居住している場合に用意します。
隣接都県であれば、通勤可能性が比較的高いと判断される場合が多いですが、遠方の場合はさらに具体的な説明や証明資料が必要です。
遠隔地に住む政令使用人の場合の対応
政令使用人の住所地が勤務先と著しく離れている場合、例えば政令使用人の住民票が名護市にあり勤務先が那覇市にある場合、以下のような対応が求められます。
居所申請の必要性
住所地とは異なる場所で生活している場合、「居所」を基準として常勤性を証明することができます。例えば、政令使用人が勤務先の近くに部屋を借りて生活している場合、その賃貸借契約書や光熱費の領収書を証明資料として提出することが一般的です。
居所申請の際に必要な書類
- 賃貸借契約書のコピー
- 公共料金の領収書や請求書
- 郵便物や配送物の受取履歴
これらの資料は、政令使用人がその居所で日常生活を送っていることを裏付けるために提出します。
支店や従たる事務所間の人事異動と居所の活用
既に宅建業免許を取得している企業が、政令使用人を他の事務所に異動させる場合にも、居所の証明が必要となる場合があります。
ケース例
沖縄県那覇市に本店を構える会社が、東京都江東区にある支店へ政令使用人を異動させる場合を考えます。この場合、政令使用人が住民票を那覇市に残したまま異動することが多く見られます。その際、以下の手続きが必要です。
- 居所に基づく証明資料の準備
江東区での居所を証明するための書類（賃貸借契約書、光熱費の領収書など）を用意します。 - 勤務先での勤務状況を証明する書類の作成
江東区支店での在職証明書を行政機関に提出します。
このような状況では、政令使用人が新たな勤務先の周辺に生活拠点を置き、常勤性を証明することで、宅建業免許の要件を満たします。
地域特有の注意点 那覇市と江東区の場合
那覇市での注意点
那覇市は公共交通機関が他都市と比べて限られているため、車通勤が前提となるケースが多いです。その場合、通勤経路や所要時間の詳細な説明が必要となります。
江東区での注意点
東京都江東区では交通網が発達しているため、近隣県（千葉県や埼玉県など）からの通勤が現実的とされる場合が多いですが、遠隔地からの通勤や移動には具体的な証明資料が求められます。
まとめ 政令使用人の常勤性を確実に証明するために
宅建業免許申請において、政令使用人の常勤性は重要な審査ポイントです。特に、住民登録住所と勤務先が異なる場合や遠隔地に住む場合には、居所を証明するための書類が必要となります。沖縄県那覇市や東京都江東区で宅建業免許の取得を目指す場合、それぞれの地域特性や行政の求める基準を理解し、適切に対応することが重要です。
行政書士に相談することで、複雑な書類の準備や手続きを円滑に進めることができます。政令使用人の常勤性に関する疑問や不安をお持ちの方は、ぜひお気軽にご相談ください。適切なサポートで、スムーズな申請手続きをお手伝いします。
