外国人を採用する際の手続きと必要な準備について　江東区・那覇市での具体例

企業の国際化が進む中で、外国人労働者の採用はますます一般的になってきています。しかし、外国人を採用する際には、入国管理局に対して適切な手続きを行う必要があります。この記事では、江東区や那覇市の企業が外国人を新しく採用する際に知っておくべき手続きについて、詳しく解説していきます。

国外から外国人を呼び寄せる場合

国外から新たに外国人労働者を採用する場合、最初に行うべき手続きは「在留資格認定証明書交付申請」です。この手続きは、外国人本人が行うことも可能ですが、多くの場合、外国人を受け入れる企業が代理申請を行います。

例えば、江東区に拠点を構える企業が外国人エンジニアを招聘する場合、企業の担当者が入国管理局に対して在留資格認定証明書の交付を申請します。証明書が交付された後、それを外国人本人に送付し、本人は自国の日本大使館または領事館で査証（ビザ）の申請を行います。査証が発給されると、日本に入国する際、空港での上陸審査時にこの証明書を提出することで、スムーズな入国が可能となります。

那覇市の企業でも同様の手続きが必要です。特に沖縄は観光業が盛んなため、外国人スタッフの需要が高まっていますが、招聘手続きに不備があると、入国が遅れる可能性があるため、早めの手続きが推奨されます。

国内に在留している外国人留学生を採用する場合

国内にすでに在留している外国人留学生を新たに採用する場合、「在留資格変更許可申請」が必要です。例えば、那覇市内の大学を卒業した留学生が江東区の企業で働くことになった場合、留学ビザから就労ビザへの変更が必要です。

この申請は、外国人本人が直接行うのが基本ですが、雇用企業の担当者が入国管理局から「申請取次」の承認を受けている場合は、企業側が代理で申請を行うことができます。申請が承認されると、留学生は正式に働くことが可能になります。

既に就労資格を持つ外国人を採用する場合

既に就労資格を持つ外国人を新たに採用する場合、その在留資格に該当する活動を継続する場合には「在留資格変更許可申請」は不要です。ただし、企業側は「契約機関に関する届出」または「活動機関に関する届出」を外国人本人が行うよう指導する必要があります。

例えば、江東区で働いていた外国人技術者が那覇市の企業に転職する場合、在留資格の変更は不要ですが、転職先の情報を入国管理局に届け出る必要があります。また、在留期間の満了日が近い場合は、「在留期間更新許可申請」も必要となります。この手続きを怠ると、外国人の在留資格が無効になるリスクがあるため、雇用主は十分な注意が必要です。

外国人を採用した後の企業の義務

外国人を採用した企業は、「中長期在留者の受入れに関する届出」を行うことが推奨されています。これは、外国人労働者の雇用状況や住居などを入国管理局に報告する義務を果たすための手続きです。

例えば、那覇市で観光業を営む企業が外国人スタッフを雇用した場合、そのスタッフの在留状況を適切に管理し、必要な届出を行うことで、企業と外国人労働者双方の信頼関係を築くことができます。

また、江東区の企業が外国人労働者を複数採用する場合でも、同様に適切な届出を行うことで、トラブルを未然に防ぐことができます。

江東区・那覇市の地域特性を活かした行政書士のサポート

外国人を採用する手続きは複雑であり、地域によって求められる対応が異なる場合もあります。江東区や那覇市での採用手続きをサポートする行政書士として、地域の特性を十分に理解し、企業のニーズに応じた適切なサポートを提供しています。

江東区は東京湾に面した商業地域で、多くの企業がグローバルに展開しています。この地域では、多言語対応が必要な場合も多く、外国人労働者の採用は重要な課題です。那覇市は沖縄県の中心都市で、観光業を中心に多くの外国人が訪れ、また働いています。このため、外国人労働者の採用手続きは那覇市でも非常に重要なテーマです。

当事務所では、江東区や那覇市での外国人労働者の採用手続きに関するご相談を受け付けております。地元に密着したサービスを提供し、企業の国際化をサポートしますので、お気軽にお問い合わせください。

まとめ

外国人を新たに採用する際には、適切な在留資格の取得や届出が必要です。江東区や那覇市での採用手続きをスムーズに進めるためには、経験豊富な行政書士のサポートが不可欠です。当事務所では、地域に密着したサポートを提供し、企業の国際化を強力にバックアップいたします。